Caroline Caillot

-Répondre aux demandes d'information médicale (internes et externes - environ 150 réponses par mois) sur les produits du laboratoire ou leur environnement et établir un reporting aux services concernés. Détecter les cas de pharmacovigilance et les transmettre au service concerné.
-Assurer une veille documentaire sur les produits locaux et gérer les ressources documentaires.
-Mettre à jour les réponses type documentées, conformément à la base de donnée internationale.
-Mettre en place une application informatique pour archiver les questions d'information médicale électroniquement (rédaction du cahier des charges, phase de tests, rapports d'anomalies …)

Assistante pharmacovigilance - Chargée d'information médicale (Mai à Nov. 2004)
-Gérer les appels téléphoniques.
-Saisir les cas, établir les courriers et les reporting.
-Répondre aux requêtes des correspondants de la base internationale LSafety.

-Rechercher et collecter les informations concernant les auteurs et les titres du répertoire afin de pouvoir déterminer le paiement des royalties en provision des labels Vogue et Avrep.
-Renseigner les auteurs sur leurs états (avances et/ou royalties).
-Mettre à jour et répondre aux requêtes des correspondants de la base internationale RAAS (Repertoire Artist and Administration System) et des différents labels.
-Rédiger des formations sur le fonctionnement des bases de données RAAS et ODS.
-Gérer les ressources documentaires (archivage des fiches de production, des contrats et des labels copy) et effectuer les recherches sur les répertoires Vogue, Avrep et BMG France.

-Réaliser des missions de veille et des dossiers thématiques pour les chargés d'études.
-Mettre en place des formations aux techniques de veille et les mettre en ligne sur le site intranet.
-Créer le centre de documentation et le gérer.

-Corriger et relire des livres pour enfants en français.
-Gérer les contacts auprès des auteurs, des imprimeurs du secteur «livres pour enfants».
-Mettre en place des procédures pour l'archivage des manuscrits, réaliser et mettre à jour le site intranet