Pauline Fourcade

Chef de projets numériques :
- rationaliser et harmoniser les pratiques de gestion documentaire à l’échelle de la direction
- réorganiser les espaces bureautiques partagés dans le cadre du déploiement de la dématérialisation et du basculement dans l’outil de Gestion Electronique de Document Alfresco
- créer le plan de classement pérenne couvrant l’ensemble des activités de la direction, planifier et suivre les transferts vers la nouvelle arborescence
- élaborer et déployer des règles communes de nommage, de versioning des fichiers numériques, bâtir un outil de tri et de conversation des documents papier et électroniques produits ou reçus dans le cadre des activités
- accompagner le changement, animer des groupes de travail, impliquer les agents
- former les chercheurs de l’Inventaire du Patrimoine et les assister dans l’utilisation de Gertrude, administrer l’outil et piloter le chantier de reprise des notices
- repérer les données libres de droits produites par la direction et contribuer à la démarche d’Open Data de la collectivité
- centraliser auprès de la hotline informatique les anomalies techniques rencontrées par les agents de la direction sur les différents outils du Système d’Information

Référente Culture dans le cadre de la rédaction du SDUS (Schéma Directeur des Usages et Services Numériques) de la collectivité :
- réaliser une veille sur les impacts du numérique dans la Culture et les innovations dans ce domaine, sélectionner et diffuser l’information pertinente
- analyser les politiques culturelles en faveur du numérique mises en œuvre par les Régions, rédiger des préconisations pour l’Institution Hauts de France

Chef de projet fonctionnel :
- recenser, analyser et synthétiser les besoins des utilisateurs
- rédiger les livrables dont spécifications fonctionnelles, élaborer et mettre en œuvre les plans de communication et de formation du projet
- animer les sessions de formation à l’outil de travail collaboratif Alfresco, assister les équipes projet utilisatrices, concevoir et rédiger des tutoriels
- recetter les développements informatiques de l’outil de GED
- encadrer l’archiviste en charge de l’archivage papier au sein de la collectivité

Records Manager :
-améliorer les pratiques de gestion documentaire et de partage de l’information, les mettre en conformité avec la norme sur le Records Mangement (ISO 15489), rédiger des référentiels
-piloter et animer des groupes de travail transversaux
-automatiser le processus d’archivage des documents numériques via la rédaction de profils

- création et gestion du Service Archive d'un groupement intercommunal
- élaboration des procédures d'archivage
- rédaction des tableaux de gestion et plans de classement des services versants
- acquisition et déploiement d'un procigiel dédié
-traitement de l'arriéré (tri, classement, indexation)
- rédaction des instruments de recherche
- formation des correspondants archives et encadrement d'un agent

La région Nord-pas de calais étant particulièrement touchée par les cas d'intoxications au CO, une enquête a été menée auprès de la population pour mieux cerner ses attentes en matières de prévention et ainsi améliorer les futures campagnes de communication sur le sujet.

Audit de la production documentaire du service par entretiens
Elaboration d'un plan de classement et d'un tableau de gestion afin d'alléger et d'organiser le versement d'archives aux archives départementales, modélisation des circuits de diffusion des documents

inventaire, classement des documents, indexation, réalisation d'un catalogue, enquête auprès du plublic cible

recherche de partenaire
logistique
gestion des contacts