Pauline Viou

Au sein du Secrétariat Général, l'équipe BiblioGed (fonds documentaire du Groupe Crédit du Nord) où je contribue à l'ensemble des actions d'amélioration du fonds documentaire accessible sous intranet.

Je travaillere sur l'ensemble du fonds documentaires (produits, procédures, instructions internes, contrats...) et assiste les 2 administrateurs en charge des outils d'administration de la gestion documentaire

Je passe en revue la qualité des documents existants (titres, résumés, structure, contenus), puis en collaboration avec les directions émettrices, procède à la mise aux normes des documents ainsi qu'à l'ajustement des titres et des résumés pour faciliter l'accès à l'information par la recherche.

- Désherbage selon la méthode IOUPI, renouvellement du fonds d'informations
- Accueil des étudiants

Réalisation d'une enquête sur la place des adolescents dans la médiathèque de Saint-Nazaire. D'abord basé sur l'observation puis sur des entretiens avec les adolescents et les agents de la médiathèque. Un questionnaire à aussi été réalisé et pourra être utilisé après la fin du stage par les bibliothécaires.

- Aide au référencement du site du SUAIO
- Aide au classement d'articles sur les métiers et formations
- Intégration de documents dans PMB
- Recherche de calendrier de la fonction publique et des rapports de Jury des concours de la Fonction Publique
- Aide à l'organisation de la journée portes ouvertes de l'université Lille 3

- récolement, mise à jour du catalogue, intégration de Rameau dans les notices des CD et DVD, enquête sociologique, étude et réaménagement du fond, désherbage, gestion des achats, création de guides sur divers thèmes...
- Participation aux tâches bibliothéconomiques : fonctionnement interne, circuit du document, accueil et renseignements des usagers, gestion des prêts et retours des documents, recherche de documents sur un thème à la MDO (Médiathèque départementale de l'Oise), réaménagement de la médiathèque, création de guide sur des fonds (exemple le fonds métier),participation aux activités de la bibliothèque (accueil de conférence, création d'un jeu de cartes sur le thème des fées,...) aide à la recherche d'activités pour la réforme des écoles…

- Accueil des conférenciers
- Mise en place des salles, et aide à la communication, service durant les pauses