Yann Griset

Administration de Gsuite
Administration, maintenant, conduite du changement autour de l'outil AODocs

Missions
- Benchmark des solutions existantes compatibles Google Apps
- Rédaction du cahier des charges technique
- Suivi du projet technique et humain
- Mise en cohérence des différents contenus

Détails de l'expérience
- Rencontre et Négociation avec les différents prestataires
- Autoformation sur les différentes technologies existantes
- Structuration, maquettage et intégration de contenus multimédia
- Formation des utilisateurs, des contributeurs et des administrateurs
- Rédaction de documentations techniques pour administrateurs et contributeurs

Description de l'entreprise
Mobivia Groupe est un groupe français spécialisé dans la réparation rapide automobile, l’entretien et l’équipement automobile.
Les enseignes appartenant au groupe sont, entre autres, Norauto, Midas, Carter-cash, Auto 5, Synchro Diffusion, Drivy, Heetch, Altermove.

Missions
- Construire et organiser la démarche d'innovation participative
- Sensibiliser, désacraliser et former à la démarche d'innovation et à la créativité

Détails de l'expérience
- Animation et pilotage d’un groupe de travail transversal, multi-enseignes, multi-pays, majoritairement composé de “Top Management”
- Organisation de séminaires de formation, d'analyse et de découverte
- Déploiement d’un réseau interne pour accélérer et dynamiser l’innovation
- Mise en place d’une plateforme “collaborative” permettant de suivre l’évolution des projets à caractère innovant en cours dans l’ensemble de la société
- Organisation d'un événement interne (500 personnes) à dimension internationale visant à mettre en avant les meilleurs projets innovants, tous pays et enseignes confondus
- Définition d'une stratégie de communication et mise en place des supports de communication
- Organisation de conférences et de tables rondes
- Veille et animation de communauté
- Gestion de projets à caractère exploratoire

Description de l'entreprise
Mobivia Groupe est un groupe français spécialisé dans la réparation rapide automobile, l’entretien et l’équipement automobile.
Les enseignes appartenant au groupe sont, entre autres, Norauto, Midas, Carter-cash, Auto 5, Synchro Diffusion, Drivy, Heetch, Altermove.

Missions
- Accompagnement sur les Google Apps
- Accompagnement des utilisateurs dans le changement
- Création d'un groupe d'étude sur les usages collaboratifs en entreprise

Détails de l'expérience
- Formation de plus de 30 top-managers pour une transition rapide
- Prise en charge des différentes actions du plan de communication
- Élaboration et animation des formations (public présentiel, public distant, publics à besoins spécifiques dont les nomades)
- Suivi des relations avec les sites distants dans les opérations de déploiement
- Suivi de l’adoption
- Participation aux groupes de réflexion chargés d’améliorer le système interne

Description de l'entreprise
Mobivia Groupe est un groupe français spécialisé dans la réparation rapide automobile, l’entretien et l’équipement automobile.
Les enseignes appartenant au groupe sont, entre autres, Norauto, Midas, Carter-cash, Auto 5, Synchro Diffusion, Drivy, Heetch, Altermove.

- Animation de la communauté finance : veille, formations
- Formation du public de l'école à la recherche d'information, au web 2.0 et à l'identité numérique - cours en français et en anglais
- Gestion de la chaîne documentaire et renseignement du public
- Gestion de projets SI liés à la Fusée (Médiathèque)

Compétences utilisées :
- Outils informatiques utilisés quotidiennement : suite bureautique MS Office, plate-forme d'entreprise Google Apps, outils de mind-mapping, moteurs de recherche et techniques de recherche avancée
- Outils Web 2.0 utilisés quotidiennement : flux RSS et agrégateurs, blogs et wikis (création et gestion du contenu), CMS Typo3
- Utilisation de nombreux sites de réseaux et médias sociaux : Facebook, Youtube, FlickR, Twitter, LinkedIn, Viadéo, Diigo, Netvibes, Feedly...

Mise en place d'outils de veille
- Test des différents outils
- Sélections des outils
- Installation des outils choisis en accords avec l'ensemble de l'équipe et leur niveau de connaissance en informatique
- Formation de l'équipe

Tâches supplémentaires réalisées lors de ce stage
- Accueil du public
- Participation à la chaîne documentaire (de la sélection à la mise au pilon)
- Participation au réaménagement du lieu

- Accueil du public, prêt et retour
- Utilisation du logiciel documentaire Aleph (de la société Ex liris)
- Traitement des documents

Équivalent aux deux premières années de licence Sciences et Technologies, mention mathématiques